作者:文赟筠 來(lái)源:辦公室 發(fā)布時(shí)間:2018-11-05 15:41 點(diǎn)擊率:1140 字體大小:【大 中 小 】
近日,根據(jù)省檔案局《關(guān)于公布2018年度省級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)和復(fù)查單位名單的通報(bào)》(蘇檔發(fā)[2018]39號(hào)),我中心檔案室順利通過(guò)檔案工作規(guī)范五星級(jí)測(cè)評(píng),成為檔案工作目標(biāo)管理五星級(jí)單位。
中心2004年成立了綜合檔案室, 2005年通過(guò)省檔案工作規(guī)范三星級(jí)測(cè)評(píng),被授予“江蘇省檔案工作三星級(jí)”單位。近年來(lái),在省檔案局、省衛(wèi)健委的關(guān)心指導(dǎo)下,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,持續(xù)加大人、財(cái)、物投入,把創(chuàng)建江蘇省檔案工作五星級(jí)單位納入中心建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,定期聽取檔案創(chuàng)建工作匯報(bào),了解創(chuàng)建工作進(jìn)展情況,強(qiáng)化各部門責(zé)任的落實(shí),及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題和困難,促進(jìn)檔案創(chuàng)建工作按計(jì)劃有序開展。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立了中心主任分管、辦公室主任負(fù)責(zé)、專職和兼職檔案員相結(jié)合的檔案管理網(wǎng)絡(luò),每個(gè)科室均配備了1-2名兼職檔案員,負(fù)責(zé)檔案日常整理工作,為創(chuàng)建江蘇省檔案工作五星級(jí)提供了有力的組織保障。
中心擴(kuò)建了檔案庫(kù)房面積,增添了智能檔案密集架,實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室三分開,檔案用房總面積共計(jì)610平方米;檔案室配齊了中央空調(diào)、除濕機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、吸塵器、溫濕度儀、防盜門窗等“八防”措施,保證檔案管理安全;配備了專用服務(wù)器,購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件,完成單機(jī)版檔案軟件到網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件數(shù)據(jù)遷移及數(shù)據(jù)核對(duì)工作,與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了電子文件的在線歸檔;定期舉辦省級(jí)檔案管理繼續(xù)教育項(xiàng)目,邀請(qǐng)檔案管理專家和大學(xué)教授授課,提升全省采供血機(jī)構(gòu)檔案管理水平;行政樓二樓站史陳列館(榮譽(yù)室)建成,展示中心發(fā)展歷程和重大活動(dòng)、重要成果及主要榮譽(yù),成為開展職工教育的場(chǎng)所和對(duì)外宣傳的重要窗口;中心現(xiàn)有文書檔案7471件,采供血業(yè)務(wù)檔案19521卷,基建檔案231卷、設(shè)備檔案167卷、會(huì)計(jì)檔案3155卷,照片檔案110張、光盤30張、視頻檔案3個(gè)、實(shí)物檔案141件,編研材料達(dá)20種以上。
中心檔案室將不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),堅(jiān)持檔案工作長(zhǎng)效管理,采取各種有效措施確保檔案安全,大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),積極開發(fā)信息資源,為中心采供血事業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。